Zoals u weet, is de tijdigheid van het neerleggen van de jaarrekeningen (Boek 3 - artikelen 3:9 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen) een van de beoordelingscriteria waarmee rekening wordt gehouden tijdens de kwaliteitstoetsing.
Het is ons ter ore gekomen dat uw instituut, het ITAA, van plan is om de beoordelingscriteria van de Kwaliteitstoetsing te herzien.
In dit nieuwe beoordelingskader zou de tijdigheid van de neerlegging van de jaarrekeningen een groter gewicht krijgen dan op dit moment het geval is.
Wij nodigen u daarom uit om speciale aandacht te besteden aan het aanpassen van uw interne procedures, zodat uw klanten voldoen aan hun verplichtingen of op zijn minst om u te vrijwaren van elke verantwoordelijkheid.
Over het algemeen zijn vertragingen niet aan u toe te schrijven. U zou niet de gevolgen hiervan moeten dragen.
Ter bevordering hiervan hebben we nieuwe sjablonen voor documenten en e-mails geïntegreerd die naar al uw klanten moeten worden gestuurd, of op zijn minst naar degenen die lijden aan schadelijke jaarlijkse uitstelgedrag.
We hebben enerzijds een e-mailsjabloon geïntegreerd dat naar uw klanten moet worden gestuurd om hen aan hun verplichtingen als bedrijfsleiders te herinneren. Het geeft de datum aan waarop de vereiste documenten en informatie aan u moeten zijn verstrekt, zodat u zich kunt organiseren.
Aan de andere kant bieden we u een model van ontheffing aansprakelijkheid aan om u te beschermen in geval van late communicatie door de klant. Het doel is om u vrij te stellen van alle aansprakelijkheid ten opzichte van de achterstallige klant, uw instituut en enige derde partij in het algemeen in geval van een late indiening van de jaarrekeningen.
We hopen dat deze sjablonen zullen bijdragen aan het gemakkelijker beheren van dergelijke situaties en u zullen helpen bij het beperken van tijdverlies dat sommige van uw onverantwoordelijke klanten zouden kunnen veroorzaken.
Het FID-Manager team,